Электронный архив кадровой документации

Компания «Hi-Tech Group» и корпорация «Электронный Архив» представляет комплексное HR & IT решение«Электронный архив кадровой документации».

Как есть. Примеры из жизни

Каждый день кадровая служба обрабатывает большое количество разнообразных документов и информации:

приказы с подписями, визами, листами ознакомления и печатями,

рукописные заявления и служебные записки,

трудовые книжки, справки и выписки,

выгрузки из СКД, 1С, Navision, SAP R/3 и аналогичных систем,

бумажные оценочные и опросные формы и отчеты,

а также электронные письма, запросы и даже медиа-файлы...

Современные ERP и HRM-системы (1С, Парус, SAP R/3) позволяют только создавать документы и учитывать данные — вся остальная работа ложится на сотрудника кадровой службы компании.

В результате часть информации по сотруднику / подразделению / HR-процессу хранится в электронном виде, часть — в специальной папке, часть в личном деле сотрудника.

В результате часть документов исполнена, часть — на подписи, часть — на визировании, еще одна часть забыта или потеряна, и, возможно, подменена.

Давайте сделаем шаг вперед

Давайте исполненные, подписанные, пропечатанные, рукописные и бумажные документы переведем в электронный вид, т.е. отсканируем.

Затем электронные образы (сканы) документов соединим с файлами любого другого формата: от электронного письма, таблицы Excel до фотографии и скана паспорта.

Потом интегрируем данные с 1С / Парусом / Лотусом / SAP и будем хранить полученные массив в структурированной, защищенной и зашифрованной базе данных.

В результате мы получаем

Оперативный доступ ко всей кадровой документации.

Это обозначает контроль составления, заполнения, исполнения, согласования, подписания, ознакомления и хранения кадровых документов в любом офисе / филиале / подразделении из любой точки мира и в любой момент.

Интеграцию разнородной информации по всем процессам, процедурам, сотрудникам, подразделениям. По любому критерию. С управляемыми правами доступа.

Сокращение времени и трудозатрат на рутинную работу по подборке документов по запросам, для проверок, статистики и проведения аудитов. Возможность восстановления и заверения утраченных документов на основании их образов.

И наконец.

Мы получаем катастрофоустойчивую систему высокой надежности с шифрованием и кодированием данных, возможностью использования ЭЦП, ограничением доступа к частям архива или даже к фрагментам документов для различных групп пользователей и соответствуем требованиям Законодательства по хранению Персональных Данных.

Преимущества решения

Отсутствие аналогов на рынке. На рынке нет решений по документационному обеспечению КДП, обеспечивающих доступ к электронным копиям персональных документов сотрудников и документам, характеризующих их трудовую деятельность.

Модульность. Возможность гибко конфигурировать состав решения в соответствии с требованиями и задачами Заказчика.

Масштабируемость. Простая и быстрая модернизация и расширение решения с развитием компании.

Аренда и лизинг. Возможность передачи программного обеспечения и оборудования решения в аренду с правом последующего выкупа.

Понимание специфики и глобальный опыт интеграции. Решение предоставляется компанией, специализирующейся на управлении человеческими ресурсами — одной стороны, и крупнейшим поставщиком в области электронный архивов в России и Европе (более 95% рынка) — с другой стороны.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам >>>